Frankfurter Buchmesse: Gute Vorbereitung ist alles

Die Frankfurter Buchmesse ist anders! Größer, voller, schriller und vor allem anstrengender als andere Messen, die du als Businessprofi sonst so besuchst. Aber mit einer guten Vorbereitung überstehst du auch lange Messetage.

Die Buchmesse ist besonders

Die Frankfurter Buchmesse gehört zu den größten Messen weltweit. Im Buchmarkt zählt sie zu den bedeutendsten Veranstaltungen überhaupt. Jedes Jahr kommen (sofern nicht gerade eine Pandemie grassiert) mehrere Tausend Aussteller aus über 100 Ländern in die Stadt am Main, um Geschäfte rund ums Buch zu machen. Auf der Messe und in der Umgebung finden zahlreiche Veranstaltungen statt. Viele bekannte und weniger bekannte Autorinnen und Autoren werden vor Ort sein, aus ihren Büchern lesen und sich Diskussionen stellen.

Aber es ist nicht nur die schiere Masse an Ausstellern und Besuchern, die die Frankfurter Buchmesse besonders macht. Die Buchbranche ist bunter, gemischter und vielfältiger als andere Branchen und in Frankfurt kumuliert dies in fünf langen, interessanten, intensiven und anstrengenden Tagen. Alle gesellschaftlichen und politischen Strömungen sind vertreten, alle aktuellen Themen werden diskutiert. Trends werden vorgestellt, sofort bewertet, starten durch oder sterben oft genug einen schnellen Tod.

Autoren und Autorinnen sind willkommen

Die Frankfurter Buchmesse ist der Versuch, die gesamte Bandbreite der Buchbranche abzubilden, von den klassischen Buchverlagen bis hin zu elektronischen Medien, vom Autor eines Erstlingswerk im Selfpublishing bis hin zur internationalen Bestsellerautorin. Seit einigen Jahren richtet sich die Messe auch ganz klar an Menschen, die schreiben, ihnen wird immer mehr Raum gegeben. Eine der positiven Folgen: Auch sie können mittlerweile zu den Fachbesuchertagen (Mittwoch bis Freitag) kommen und sind nicht mehr auf das überfüllte Wochenende angewiesen.

Was kosten die Tickets?

• Ein Tagesticket für die Fachbesuchertage kostet (Stand 30.09.2021) 49,00 Euro und berechtigt zu einem einmaligen Eintritt ab 9 Uhr. Die Tickets sind nur online erhältlich. In den vergangenen Jahren war ein Nahverkehrsticket immer inklusive, dazu habe ich keine Informationen gefunden. Bitte kontrolliere dies noch einmal während der Buchung.
• Eine Privatbesucherkarte für Samstag oder Sonntag kostet 19,00 Euro und berechtigt zum einmaligen Eintritt an einem der beiden Tage.
• Alle Besucher und Besucherinnen müssen sich an das Hygienekonzept der Messe halten.

Wann bist du berechtigt, ein Fachbesucherticket zu kaufen?

Ein Fachbesucherticket kannst du unter anderem erwerben, wenn du Autor/Autorin, Blogger/Bloggerin, Journalist/Journalistin bist.

Vereinbare Termine frühzeitig vorab

Wenn du jemanden auf der Buchmesse treffen willst, vereinbare frühzeitig Termine. Das gilt nicht nur für Verlagsvertreter und -vertreterinnen (die in der Regel keine freien Termine haben, wenn du nicht schon in Vertragsverhandlungen mit dem jeweiligen Verlag stehst), sondern auch für alle anderen Besucher und Besucherinnen. Erfahrungsgemäß füllen sich die Kalender immer schneller, je näher die Messe rückt. Und natürlich kommen spontane Treffen hinzu, wenn erst einmal alle vor Ort in Frankfurt sind.

Ganz gleich, ob du mit einem anderen Autor, einer Lektorin oder einem Agenten sprechen willst, ruf mehrere Wochen vor der Buchmesse an und sprich Termine ab. Überleg dir, was du mit deinem Gesprächspartner oder deiner Gesprächspartnerin besprechen, welche Fragen du stellen und was du erreichen willst. Die Zeit auf der Buchmesse ist für alle knapp. Wenn du nicht schnell zur Sache kommst, besteht die Gefahr, dass deine Gesprächszeit vorbei ist, bevor du dein eigentliches Anliegen vorgebracht hast.

Vergiss nicht, deine Visitenkarten mit nach Frankfurt zu nehmen. Du willst doch bei deinen Gesprächspartnern und -partnerinnen in Erinnerung bleiben, oder?

Plan zwischen den einzelnen Terminen ausreichend Puffer ein. Die Wege zwischen den Hallen sind lang. Die Gänge, an denen die Stände liegen, sind voll und vermutlich läuft dir früher oder später ein bekanntes Gesicht über den Weg. Rechne also lieber mit Verzögerungen auf dem Weg zum nächsten Termin.

Im Idealfall tauschst du mit deinen Gesprächspartnern im Vorfeld Handynummern aus, um dich bei Verzögerungen mit ihnen austauschen zu können.

Übrigens lasse ich lieber eine Veranstaltung sausen, als ein Gespräch mit einem interessanten Menschen abzubrechen (natürlich nur, wenn ich bei der Veranstaltung kein festes Treffen vereinbart habe). Die meisten Informationen, die ich in den Vorträgen, Workshops etc. erhalte, kann ich auch im Internet oder auf anderen Wegen recherchieren. Den Menschen aber, die ich auf der Buchmesse treffe, werde ich aber vermutlich so schnell und vor allem nicht in der großen Anzahl wiedersehen. Netzwerken ist die größte, wichtigste und schönste Aufgabe auf der Buchmesse.

Lies dazu auch: Lohnt sich ein Besuch auf der Frankfurter Buchmesse?

Öffnungszeiten

Die Frankfurter Buchmesse ist von Mittwoch bis Samstag von 9 bis 18.30 Uhr und am Sonntag von 9 bis 17.30 geöffnet. An den Abenden gibt es zudem zahlreiche Veranstaltungen in der Stadt, bei denen du dich weiter mit anderen Besuchern und Besucherinnen austauschen kannst.

Plan deine Messetage

Die Frankfurter Buchmesse ist nicht nur Tummelplatz für Verlagsleute und Buchmenschen aller Couleur, sondern auch eine riesige Fortbildungsveranstaltung. An allen Messetagen finden Konferenzen und Workshops statt, in denen du viel über das Schreiben, Veröffentlichen und Vermarkten von Büchern lernen kannst. Hinzu kommen Netzwerktreffen, Vorträge, Produktvorstellungen, Lesungen, Interviews und so weiter.

Auch wenn meiner Meinung nach das Netzwerken im Vordergrund stehen sollte, ist ein Besuch dieser Veranstaltungen mehr als sinnvoll. Selbst wenn dahinter bestimmte Anbieter, etwa Amazon oder Bod, stehen und es daher immer auch um den Verkauf geht, kannst du dabei viel lernen.

Sinnvoll ist es, die App der Frankfurter Buchmesse herunterzuladen. Darin findest du alle Veranstaltungen und Aussteller mit Standnummer, kannst dir eine Hallenübersicht anzeigen lassen und einen persönlichen Messekalender mit allen Terminen anlegen.

So überstehst du lange Messetage

Vielleicht kennst du das Frankfurter Messegelände ja bereits: Die Hallen sind groß und die Entfernungen dazwischen auch. Wenn ich den ganzen Tag auf den Beinen bin, achte ich vor allem auf bequeme Schuhe. Außerdem kleide ich mich nach dem Zwiebelprinzip. Oft ist es heiß und stickig, es gibt aber auch Ecken in den Messehallen, in denen es zieht wie Hechtsuppe.

Die Luft in den Hallen ist extrem trocken, viel trinken ist daher Pflicht. Auch wenn es überall auf dem Messegelände Imbissstände und Restaurants gibt, habe ich immer eine Flasche Wasser dabei. Denn an den Verkaufsständen bilden sich oft lange Schlangen – außerdem ist alles sehr teuer. Messepreise eben. Wer empfindliche Nasenschleimhäute hat, sollte ein Spray mitnehmen.

Schreibe und veröffentliche dein Expertenbuch. Ich berate dich gern zu Konzeption und Planung, begleite dich durch den Schreibprozess und unterstütze dich bei der Veröffentlichung und Vermarktung. Schreibe mir eine Nachricht oder ruf mich an. Ich freue mich, von dir zu hören: +49 40 28800820.

Beste Grüße
Cordula Natusch – deine Expertenbuch-Expertin

Abb.: Africa Studio – Shutterstock